اقلام ست اداری معمولاً شامل پارامترهای مختلفی ازقبیل پاکت نامه، سربرگ، کارت ویزیت و… می باشد که شرکت ها به منظور انجام امور اداری خود از آن ها استفاده می کنند.
ست اداری چیست؟
مجموعه ست اداری شامل اقلام مختلفی است که طرح های گرافیکی ست شده و هماهنگی دارند و به منظور انجام امور اداری و تجاری استفاده می شوند. به عنوان مثال هنگام مکاتبه با شرکت ها و ادارات دیگر از اقلام ست اداری استفاده می شود.
ست اداری به هر شرکتی اعتبار و هویت بصری می بخشد. علاوه بر این کسب و کار شما را به دیگران معرفی می کند و برند شما را به خوبی تبلیغ می کند.
به طور کلی ست اداری علاوه بر انجام امور اداری و تعاملات بهتر با شرکت های دیگر، در راستای تبلیغات و بازاریابی نیز بکار می رود.
اقلام ست اداری از چه مواردی تشکیل می شود؟
ست اداری می تواند شامل تعدادی از موارد زیر باشد که صاحبان کسب و کار بسته به نیاز و بودجه خود از آن ها استفاده می کنند:
- سربرگ A4 یا A5
- فولدر یا پوشه
- کارت ویزیت
- پاکت نامه (پاکت نامه ملخی)
- کاغذ یادداشت
- پاکت و لیبل سی دی یا دی وی دی
- پاکت های اداری
- اسناد ارتباطی مانند فیش ها و رسیدها
- بروشور
- تقویم، سررسید و استند
- بسته بندی محصولات
- خودکار تبلیغاتی و موارد این چنینی
- کاتالوگ
- پوستر
ست های اداری حداقل از سه مورد از موارد بالا تشکیل می شوند و هرچه تعداد آن بیشتر باشد برند قوی تری را می سازد.
در ست های اداری در کمترین حالت از سربرگ، پاکت و فولدر استفاده می شود.
ست اداری با چه هدفی استفاده می شود؟
اقلام ست اداری امروزه در شرکت ها و ادارات مختلف بسیار استفاده می شوند.
هدف اصلی استفاده از ست های اداری زیبایی بیشتر، هویت بخشیدن به برند و رسمی نمودن مکاتبات اداری شرکت است.
از طریق طراحی و چاپ طرح های جذاب و مرتبط با نوع فعالیت شرکت در اوراق اداری، ست های اداری ایجاد می شوند.
شرکت هایی که از ست اداری استفاده می کنند در میان مشتریان اعتبار تجاری و وجهه بهتری پیدا می کنند.
هنگام انجام تعاملات اداری و رسمی و مکاتبات اداری استفاده از ست اداری وجهه ای حرفه ای و رسمی ایجاد می نماید.
علاوه بر این استفاده از ست اداری خاص در ادارات کپی برداری از اسناد و اوراق را سخت تر می کند.
اقلام ست اداری چه ویژگی دارد؟
طرح ست های اداری به شکلی خلاقانه و جذاب انتخاب می شود تا جلوه بصری خاصی را ایجاد کند.
ویژگی ست اداری این است که طرح مشترکی بر روی تمامی اقلام آن چاپ می شود تا مجموعه ای خاص ایجاد شود.
طراحی حرفه ای برند، لوگو و اطلاعات کلی به شکلی هماهنگ و زیبا بر روی تمامی اقلام ست اداری انجام می شود.
بنابراین باید در طراحی و انتخاب ست های اداری به نکات مهمی توجه شود.
برای طراحی ست اداری باید به چه نکاتی توجه شود؟
اقلام ست اداری برای انجام فعالیت های داخلی و خارجی شرکت ها استفاده می شوند و ویژگی های برند را منتقل می کنند.
بنابراین باید در طراحی و چاپ ست اداری به نکات مهمی توجه شود.
وجود لوگو مناسب
در طراحی و چاپ اقلام ست اداری باید از لوگو مناسب، شکیل و ماندگار استفاده شود تا ست اداری شما حرفه ای باشد. باید در تمامی اقلام موجود از لوگو و رنگ مناسب استفاده شود.
بیشتر بخوانید: مقایسه تبلیغات چاپی و آنلاین
استفاده از رنگ سازمانی
در انتخاب ست اداری باید رنگ بندی مناسبی انتخاب شود تا حس خوبی را منتقل نمایند.
رنگ بندی مناسب باید براساس نوع فعالیت شرکت و نوع کاغذ چاپی انتخاب شود. معمولاً برای چاپ نمودن اوراق اداری از کاغذ تحریر یا گلاسه استفاده می شود.
باید هماهنگی در رنگ میان همه اقلام ست اداری مانند پاکت، سربرگ، کارت ویزیت و… وجود داشته باشد تا جلوه ای جذاب داشته باشند.
بهتر است از رنگ سازمانی مشخص برای ست اداری و ابزارهای تبلیغاتی استفاده شود تا تصویر بهتری از برند شرکت ارائه شود.
استفاده از فونت مناسب در چاپ اقلام ست اداری
نکته مهم دیگری که هنگام طراحی ست اداری اهمیت دارد توجه به نوع و سایز فونت مناسب است. در چاپ ست اداری باید از فونت های مکاتبه ای و سازمانی استفاده شود.
استفاده از کادربندی، خطوط و فونت مناسب در اوراق اداری می تواند در دید بینندگان تأثیر مثبتی بگذارد.
به عنوان مثال فونت مورد استفاده در پاکت نامه و سربرگ ها باید خوانا و بزرگ باشد.
انتخاب جنس و گرماژ مناسب برای چاپ ست اداری
بهترین گزینه ها برای چاپ ست اداری کاغذ تحریر یا کتان با گرماژهای مختلف است.
معمولاً برای چاپ ست اداری کاغذ تحریر 80 گرم پیشنهاد می شود. اما اگر قصد دارید ست اداری شما خاص تر باشد می توانید کاغذ کتان با گرماژ 100 تا 160 گرم را انتخاب کنید.
شخص سازی ست اداری
ست های اداری اغلب شکل استانداری دارند اما با شخصی سازی این ست ها می توانید آن ها را برجسته و متمایز نمایید.
از طریق اقداماتی مانند طلاکوب، نقره کوب، قالب های خاص و استفاده از رنگ هایی مانند طلایی و نقره ای و… می توان ست های اداری را شخصی سازی کرد.
ست اداری می تواند هر شرکتی را از رقبای خود متمایز نماید.
ساده بودن ست اداری
هنگام طراحی و چاپ ست های اداری از بکار بردن طرح های شلوغ اجتناب کنید.
استفاده از المان های طراحی در قسمت بالا و پایین اقلام ست اداری نباید بیش از حد فضا را اشتغال کنند.
باید تا جایی که ممکن است فضای خالی برای نوشتن در نظر بگیرید.
استفاده از رنگ زمینه سفید می تواند به سادگی ست اداری کمک کند. همچنین از ایجاد مشکل در هنگام کپی گرفتن و فکس سربرگ ها نیز جلوگیری می نماید.
