سربرگ ها کاغذهایی هستند که در سایز A4 یا A5 چاپ می شوند و بیشتر کاربرد اداری دارند. در این مقاله قصد داریم به سوالاتی مانند سربرگ چیست و چه کاربردهایی دارد بپردازیم.
سربرگ چیست؟
یکی از اصلی ترین اقلام ست اداری که کاربرد زیادی دارد سربرگ است که بر روی میز ادارات بسیار دیده می شود.
از انواع سربرگ ها برای نوشتن نامه های اداری و یادداشت های رسمی استفاده می شود.
به طور کلی سربرگ از عناصر اصلی نوشت افزار سازمان ها است که برای نوشتن نامه به افراد حقیقی و حقوقی استفاده می شود.
استفاده از سربرگ به سازمان اعتبار و هویت می بخشد و شکل رسمی تری به نامه های اداری می دهد.
اطلاعات اصلی سازمان مانند نام شرکت، لوگو، آدرس، شماره نامه، تاریخ، اطلاعات تماس و… در سربرگ وجود دارد.
از سربرگ برای نوشتن نامه ها و یادداشت ها و سایر مدارک مانند قراردادها و فاکتورها استفاده می شود.
کاربردهای سربرگ چیست؟
بیشترین کاربرد سربرگ در ادارات و سازمان های مختلف دیده می شود. سربرگ باعث ایجاد هویت سازمانی می شود و در مکاتبات اداری همانند شناسنامه شرکت عمل می کند. برای آنکه بدانید سربرگ چیست با ما همراه باشید.
از سربرگ ها به دلیل وجود شماره و تاریخ و پیوست در آن ها برای نظم بخشیدن به نامه ها و مکاتبات سازمان استفاده می شود. فقط کافی است به نامه نگاهی کوتاه بیندازید تا متوجه شوید که از طرف چه شرکتی است یا مربوط به چه تاریخی است.
با وجود سربرگ آرشیو نامه ها به راحتی انجام می شود.
برای صدور فاکتورها و قراردادها نیز می توان از سربرگ استفاده نمود.
سربرگ های خاص دیگر نیز وجود دارند مانند سربرگ های مذهبی و سربرگ های فانتزی که کمتر رایج هستند.
مزایای استفاده از سربرگ چیست؟
- سربرگ به عنوان شناسنامه و برگه شناسایی سازمان عمل می کند و می تواند مشتریان بالقوه را جذب نماید.
- با طراحی و چاپ سربرگ های جذاب و حرفه ای می توان تأثیر مثبتی را بر روی افراد ایجاد نمود. طرح و اطلاعات سربرگ باید طوری باشد که مشتریان را به همکاری با شرکت متقاعد نماید.
- به بیان دیگر سربرگ می تواند به عنوان ابزاری برای تبلیغاتی نیز عمل نماید و موجب دیده شدن شرکت شود.
- از آنجایی که اطلاعات مهم شرکت مانند نام، لوگو، آدرس، تاریخ و… در سربرگ چاپ می شوند، سربرگ همانند برگه شناسایی و معرف شرکت عمل می نماید.
- وجود سربرگ منجر به افزایش امنیت مکاتبات اداری می شود. زیرا هر شرکتی باید از سربرگ خود استفاده نماید و کپی کردن از آن دشوارتر است. نامه های اداری که فاقد سربرگ هستند بیشتر مورد سو استفاده قرار می گیرند.
- استفاده از سربرگ به مکاتبات میان شرکت ها اعتبار می بخشد و احترام متقابل و روابط بهتری را ایجاد می کند.
- با طراحی یک سربرگ خاص و جذاب می توان شرکت را به عنوان موردی خاص به دیگران شناساند.
- با وجود سربرگ خاص در چشم مشتریان و کارمندان خود حرفه ای تر دیده می شوید.
معایب استفاده از سربرگ
استفاده از سربرگ در کنار مزایای بسیاری که برای شرکت به ارمغان می آورد می تواند معایبی نیز داشته باشد. اما معایب استفاده از سربرگ چیست؟!
تنها مشکل استفاده از سربرگ این است که یک رو می باشد و تنها از یک طرف آن می توان برای مکاتبات استفاده کرد.
درنتیجه هزینه بیشتری صرف خرید کاغذ خواهد شد.
ویژگی مشترک انواع سربرگ اداری چیست؟
سربرگ های اداری ویژگی مشترکی دارند که به آن ها اعتبار می دهد.
همه سربرگ ها داری شماره نامه، تاریخ و پیوست هستند.
در همه سربرگ ها نام و نشان تجاری و لوگو شرکت موجود است.
راه های ارتباطی مانند آدرس، شماره تماس، شبکه های اجتماعی و آدرس پستی نیز در سربرگ چاپ می شود.
انواع سربرگ و جنس آن
انواع مختلفی از سربرگ وجود دارد که برای استفاده از آن ها بهتر است کمی با آن ها آشنا شود. برای استفاده از سربرگ باید به نوع و جنس آن توجه نمایید.
سربرگ ها معمولاً در اندازه های A4 و A5 استفاده می شوند. ممکن است سربرگ در سایز کوچک تر نیز چاپ شود.
سربرگ سایز A4 نوع رایج تری است و برای انجام مکاتبات اداری کاربرد بیشتری دارد.
معمولاً از جنس کاغذ تحریر، کتان یا کرافت برای چاپ سربرگ استفاده می شود.
همچنین بهتر است از گرماژ 80 تا 120 گرم برای چاپ سربرگ استفاده شود. کاغذ تحریر 80 گرمی نازک ترین کاغذی است که برای چاپ سربرگ استفاده می شود.
جنس کاغذی که برای چاپ سربرگی که برای مکاتبات اداری استفاده می شود بهتر است با گرماژ پایین تر باشد. همچنین اگر قرار است کاغذ سربرگ در پرینتر قرار بگیرد گرماژ پایین گزینه بهتری خواهد بود.
برای چاپ سربرگ های بافت دار با طراحی فانتزی یا گرافیکی کاغذهایی با گرماژ بالاتر از 100گرم مناسب تر است.
