ابعاد استاندارد طراحی و چاپ سربرگ

سربرگ یکی از برگه های چاپی اداری است که کاربرد زیادی در انجام مکاتبات و تعاملات اداری دارد. در این مقاله قصد داریم ضمن آشنایی بیشتر با این نوع برگه چاپی به بررسی ابعاد استاندارد طراحی و چاپ سربرگ بپردازیم.

سربرگ چیست و چه کاربردی دارد؟

امروزه استفاده از ست های اداری در شرکت های مختلف بسیار رایج شده است.

ست های اداری از اجزای گوناگونی تشکیل می شوند مانند سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، پوشه و….

سربرگ یکی از اقلام ست اداری است که استفاده از آن به مکاتبات اداری رسمیت بیشتری می بخشد.

ممکن است در شرکت ها تعدادی از سربرگ ها را بر روی میز دیده باشید.

از سربرگ ها به منظور انجام مکاتبات، نوشتن نامه به افراد حقیقی و حقوقی، صدور فاکتورها و قراردادها استفاده می شود.

طراحی استاندارد و جذاب سربرگ نشان دهنده هویت سازمان است و می تواند به عنوان ابزاری برای تبلیغات باشد.

استفاده از سربرگ به مکاتبات اداری رسمیت و اعتبار می بخشد و احترام متقابل بیشتری را میان شرکت ها برقرار می کند.

سربرگ ها معمولاً در ابعاد A4 چاپ می شوند و اطلاعات شرکت از قبیل نام، لوگو، اطلاعات تماس و آدرس در آن ها درج می شود.

چاپ سربرگ ظاهر ساده ای دارند اما اطلاعات مهمی را به نمایش می گذارند. از این رو  سربرگ یکی از ابزارهای مهم تبلیغاتی نیز می باشد.

بنابراین با طراحی جذاب و اصولی سربرگ می توان تصویری ماندگار از شرکت در ذهن مخاطبان ایجاد نمود.

سربرگ باید با مشخصات و ویژگی های خاصی مانند ابعاد، رنگ مناسب، اطلاعات مرتبط و… طراحی و چاپ شود.

نکات مهم طراحی سربرگ

استفاده از سربرگ نتایج مثبتی را برای هر شرکتی به ارمغان می آورد.

اما برای دریافت نتایج مثبت باید هنگام طراحی و چاپ سربرگ به نکات مهمی توجه شود که در ادامه به مهم ترین آن ها اشاره کرده ایم. ابعاد استاندارد طراحی و چاپ سربرگ را در ادامه شرح خواهیم داد.

اندازه و ابعاد استاندارد در طراحی و چاپ سربرگ  

یکی از نکات مهمی که باید به آن توجه شود استفاده از اندازه و ابعاد استاندارد در طراحی و چاپ سربرگ است.

چاپ سربرگ معمولاً بر روی کاغذهای A4 و A5  در ابعاد مشخص انجام می شود.

انتخاب فونت مناسب

برای طراحی سربرگ باید از فونت مناسب استفاده شود.

معمولاً برای طراحی و چاپ سربرگ از فونت های رسمی و خوانا با اندازه  10 الی 14  استفاده می شود.

برای آدرس و اطلاعات تماس بهتر است از فونت 8 الی 12 استفاده شود.

استفاده از رنگ بندی مناسب

در طراحی سربرگ باید از رنگ بندی مناسب و رنگ سازمانی استفاده شود تا برند در ذهن مخاطبان تداعی شود.

برای چاپ سربرگ معمولاً از یک، دو یا چهار رنگ استفاده می شود.

رنگ زمینه در سربرگ نباید پررنگ باشد زیرا خوانایی متن را دچار مشکل می کند و ممکن است هنگام چاپ و فکس دردسرساز باشد. بنابراین استفاده از رنگ زمينه سفید می تواند انتخاب بهتری باشد.

طراحی ساده

بهترین ظاهری که می توان هنگام طراحی سربرگ ارائه کرد، طرحی ساده و شکیل است.

عناصر گرافیکی زیاد و طراحی های شلوغ نباید در طراحی سربرگ وجود داشته باشد.

مطالعه بیشتر: ویژگی های طراحی سربرگ در نامه اداری

ابعاد استاندارد طراحی و چاپ سربرگ چقدر است؟

همانند سایر برگه های چاپی سربرگ نیز دارای ابعاد استاندارد بین المللی است که مورد پذیرش سازمان ها و چاپخانه ها است.

مثلاً چاپ سربرگ با سایز A4 در ابعاد استاندارد 21*29.7 سانتی متر انجام می شود.

برحسب میلی متر سربرگ A4 دارای طول 297 ‪ و عرض 210 میلی متر می باشد که پس از برش 3 میلی متر کوچکتر می شود.

ابعاد استاندارد طراحی و چاپ سربرگ A5 نیز دارای طول 210 و عرض 148 میلی متر است.

همچنین باید اطلاعات مهم و لوگو 2 الی 5 میلی متر از هر طرف فاصله داشته باشند.

سربرگ ها به صورت یک رو یا دو رو طراحی می شوند و بر روی کاغذهای بدون روکش چاپ می شوند.

در کشورهایی مانند آمریکا، کانادا و مکزیک از ابعاد استاندارد letter برای طراحی و چاپ سربرگ استفاده می شود یعنی ابعاد 279.4 در 215.9  میلی متر ( 8.5 در 11 اینچ).

اطلاعات شرکت چگونه باید در سربرگ درج شوند؟

سربرگ برگه چاپی است که در ابعاد گفته شده چاپ می شود و برای انجام نامه نگاری های اداری استفاده می شود.

اطلاعات شرکت از قبیل نام تجاری، شماره ثبت، لوگو، اطلاعات تماس (تلفن، فکس، ایمیل و آدرس شبکه های اجتماعی)، آدرس، تاریخ، شماره و پیوست در سربرگ درج می شوند.

نام شرکت، لوگو، تاریخ، شماره و پیوست اطلاعاتی هستند که در قسمت بالای سربرگ درج می شوند.

اطلاعات‌ تماس و آدرس نیز در پایین آن چاپ می شوند.

درج اطلاعات نباید طوری انجام شود که سربرگ ظاهری شلوغ به خود بگیرد.

کلام آخر

برای چاپ اقلام چاپی باید حتماً به سایز استاندارد آن ها توجه شود، چاپ سربرگ نیز باید از ابعاد استاندارد پیروی کند.

با استفاده از ابعاد استاندارد طراحی و چاپ سربرگ محصول چاپی شما به شکلی حرفه ای و اصولی دیده خواهد شد.

بنابراین باید سربرگ در ابعاد استاندارد طراحی شود و سپس برای چاپ به چاپخانه ارسال شود.